我们都希望创造出一种觉得属于自己的环境,在优秀的办公家具的搭配下,呈现出的是愉悦的办公空间,而不是令人压抑的办公环境。优秀的工作品质与优美的办公环境密不可分,优美的办公环境通过完美的办公空间设计,值得信赖的办公家具来打造。
招数1:常用的才放桌上
“常用的才放桌上,不常用的通通收起来”,这是办公桌面整理收纳的重点,也是让工作顺畅的主要关键。
招数2:依习惯摆放,使用后归位
电话、笔、纸张、待办文件,这些常会用的桌上物品,要依使用习惯固定放在自己熟悉的位置,并在使用后放回原位。
举例来讲,如果便条纸是固定放在电话旁边,一旦有需要可以很轻松地找到纸来记录事情,而不会手忙脚乱浪费时间,这会让你工作起来感觉更利落。
招数3:杂物愈快处理掉愈好
许多专家都认为,办公桌附近一定要放个垃圾桶,因为像过期的文件、难写的原子笔,这种多余无用的东西是简洁办公桌的大敌,愈快处理掉愈好,但如果丢东西很不方便,耽搁一下就很容易忘记要做这件事。
招数4:线路也要整理!
如果办公桌上或桌下有很多电源线或连接线,不仅看起来不整齐清爽,有时候不小心卡住了也会妨碍工作进行。如果可以利用一些无线式的器材如无线鼠标、无线键盘等等,并利用电线收纳器来整理各种配线,即可以避免这方面的问题。
招数5:善用隔墙、桌下的空间
桌下、隔墙部分可以多加利用。例如在办公桌底下放个收纳箱,就可以把一些待整理的东西和杂物先放在里面,而不会占用桌面或抽屉的空间。或是在隔墙上悬挂一个卫生纸盒,要抽取卫生纸就很方便。
桌面整理原则
要有空间感
一般办公桌的空间大致可分为计算机相关器材的区域、文书作业的区域及收纳储藏的区域,这3个区域的作用不同,而且个人的使用习惯也不同,所以要有不同的整理和清理方式。
订出个人整理计划
办公桌的整理最好能拟定一些必须遵守的原则,例如计算机键盘不用要收起来、便条纸上的事项处理完就丢掉等等,如此能提升整理的效率和动力。
使用后物归原位
有些人不是没有整理,但是为什么办公桌老是乱乱的?最主要的原因就是没有物归原位。如果养成东西使用完毕就放回原位的习惯,整理的效果才能保持。